Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Pietų Afrikos Respublikoje skelbia atranką užimti sekretorės/sekretoriaus pareigybę.

Pareiginė alga nuo 1 053 iki 1 875 eurų (koeficientas 0,59–1,05 (pareiginės algos (atlyginimo) baziniais dydžiais), neatskaičius mokesčių.

Reikalavimai:

1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Funkcijos:

1. padėti diplomatinės atstovybės vadovui ar priskirtam darbuotojui;
2. atsiliepti telefonu, administruoti skambučius;
3. teikti bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengti atsakymus į paklausimus;
4. pagal kompetenciją susirašinėti su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
5. registruoti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoti ir siųsti dokumentus, tvarkyti protokolinę korespondenciją ir vykdyti kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6. pagal kompetenciją rengti raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
7. formuoti diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengti dokumentacijos planą bei tvarkyti archyvą;
8. stebėti žiniasklaidos pranešimus, platinti atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;
9. platinti Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
10. atnaujinti ir skelbti informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
11. atlikti vertimus raštu;
12. sudaryti ir nuolat pildyti diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
13. padėti tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
14. prisidėti prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
15. teikti informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengti konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengti atsakymus į paklausimus;
16. priimti lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarkyti konsulinę korespondenciją;
17. formuoti konsulinių dokumentų bylas, rengti dokumentacijos planą ir tvarkyti archyvą;
18. ruošti konsulinius dokumentus siųsti diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu, tvarkyti diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu gautus konsulinius dokumentus;
19. vykdyti kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumas – lietuvių kalbos mokėjimas

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis ne ilgesniam nei 1 metų laikotarpiui, po patikros išduoti leidimą ar suteikti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2025 m. spalio 6 d. (įskaitytinai) elektroniniu paštu admin.za@urm.lt turi pateikti gyvenimo aprašymą ir išsilavinimą patvirtinančius dokumentus. Pokalbiai su reikalavimus atitinkančiais kandidatais planuojami nuo 2025 m. spalio 8 d. iki 2025 m. spalio 10 d. Lietuvos Respublikos ambasados Pietų Afrikos Respublikoje patalpose arba telefonu/skype. Papildoma informacija teikiama telefonu +27 12 760 900 arba elektroniniu paštu admin.za@urm.lt